こんにちは!今回は第133回目になります!
今回は、「出張に必要なものリスト」をご紹介します。
今回の記事では、「何を持っていけば分からない」という人に向けて、出張に必要なものをピックアップしてご紹介します。
これから、出張準備に取り掛かる方、ぜひご参考にしてみてください。
出張に必要なリスト
今回、ご紹介する出張に必要なリストは、以下の10個です。
出発前に、一度確認してみてください。
- 衣類(スーツ・作業着・私服・下着・靴下)
- 機器類(スマホ・ノートパソコン・充電器)
- 財布
- ビジネス関連(商談資料・名刺)
- メガネ・コンタクトレンズ
- 身だしなみ関連(メイク道具・髭剃り・シェービングクリーム・スタイリング剤・小型シャンプー・化粧水・乳液)
- 身の回り品(ハンカチ・タオル・マスク・日焼け止め)
- 折り畳み傘
- 航空券などのチケット
- 常備薬
衣類(スーツ・作業着・下着・靴下)
職種によって必要なものに相違はありますが、スーツや作業着、下着や靴下などが挙げられます。
出張先で観光したいなどの気持ちがあれば、私服(スニーカーも含む)も用意してもいいでしょう。
ビジネスホテルでは、部屋着を用意しているケースが多いので、部屋着は必要ないケースが多いです。
しかし、念のためホテルのアメニティーをチェックしておきましょう。
機器類(スマホ・ノートパソコン・充電器)
スマホは忘れることはないかと思いますが、ノートパソコンは注意してください。
出張は色々と荷物を持っていくので、うっかりしてしまうことも。
可能ならば、カバンにしまっておくことをお勧めします。
充電器はホテルで貸してくれるケースもありますが、移動中に充電がなくなるケースも想定されます。
必ず忘れないようにしましょう。
必要な方はWi-Fiも。
ただし、ビジネスホテルでは、フリーで使えるケースが多いです。
財布
財布は、絶対に忘れてはいけません。
普段と違う鞄を利用する方は、注意が必要です。
キャッシュレスの時代とはいえ、現金も持っていった方が無難です。
飲食店など、キャッシュレスに対応していないケースがあります。
ビジネス関連(商談資料・名刺)
商談資料や名刺など、ビジネスに必要なものは絶対に忘れないようにしましょう。
名刺については、出張前に事前に枚数をチェックし、多少多めに持っていくことをお勧めします。
メガネ・コンタクトレンズ
メガネやコンタクトは、忘れると厄介です。
特に普段コンタクトの方は、メガネを忘れないようにしましょう。
コンタクトは、予備の分も持って行ったほうが無難です。
身だしなみ関連(メイク道具・髭剃り・シェービングクリーム・スタイリング剤・小型シャンプー・化粧水・乳液)
女性の方は、メイク道具を忘れないようにしましょう。
男性は、髭剃りやシェービングクリームなど、必要に応じて持っていってください。
スタイリング剤は、たまにアメニティーで用意しているホテルもございますが、普段から使用しているものがいいでしょう。
また、シャンプーなどは、ホテルで取り揃えてありますが、質に関しては、あまり期待しない方がいいと思います。
女性の方は特に、小型シャンプーを持参する方が無難かもしれません。
他にも、化粧水や乳液など、必要に応じて準備しましょう。
身の回り品(ハンカチ・タオル・マスク・日焼け止め)
ハンカチやタオルなど、忘れないようにしましょう。
普段、身につけているものも、出張になるとうっかりしてしまうケースがあります。
マスクは、段々と落ち着いてきましたので、状況に応じて。
夏場は、日焼け止めも忘れないようにしましょう。
折り畳み傘
折り畳み傘は、持っていった方が無難でしょう。
ただし、荷物を軽くしたい方は、天気予報を確認した上で、持っていかないという選択もアリだと思います。
最悪、現地調達できますしね。
航空券などのチケット
パックで予約した場合、航空券などのチケットが必要となるケースがあります。
ただ、最近は電子で扱うケースがほとんどのため、紙媒体が必要ないことが多いでしょう。
不安な人は、印刷して持っていきましょう。
常備薬
必要な方は、常備薬も。
忘れないようにしましょう。
出張準備のアドバイス3選
なるべく普段使用している鞄を持参する
なるべく普段使用している鞄を持参することをお勧めします。
普段使用している鞄を持ってこないと、細々としたものを忘れるケースがよくあります。
例えば、名刺や社員証、筆記用具など。
また、上記しましたが、財布もうっかり入れ忘れるケースもあるため、なるべく普段使い慣れている鞄を持参する方が良いでしょう。
ホテルのアメニティーをチェック
なるべく出張では、荷物が少ない方がいいです。
なぜなら、長時間の移動で、重たい荷物を持っていると、非常に疲れるから。
ホテルで用意しているのであれば、それを使うことをお勧めします。
あとは、個人の判断になります。
歯ブラシやタオルなどは、僕は基本的にホテルのものを使います。
出張時の鞄は少なめに
先ほど、普段使用している鞄を持参することをお勧めしましたが、出張時は、その鞄だけでは荷物が収まらないことも多々あります。
そんな時でも、鞄の数は少なめに。
できれば、普段使い鞄+1つ大きな手提げ鞄。
なぜ、少ない荷物を推奨するかというと、忘れ物防止のためです。
飛行機や新幹線で、荷物棚を利用するケースがあると思います。
そんな時に、鞄が3個も4個もあると、どれか一つ忘れてしまうことも。
出来るだけコンパクトにするのをお勧めします。
僕の出張小話
余談ですが、僕の出張小話を。
愛知県にある犬山に行った時。
ここには、国宝の犬山城があります。
仕事が早く終わったので、当時の上司(52歳男性)と犬山城に行ってみることに。
当時、桜の季節で、たくさんの参拝客。
その中には、カップルや女性のグループが多く、男性コンビで来ている人は全然いませんでした。
それもそのはず。
犬山城のふもとにある「三光稲荷神社」は、縁結びに御利益があることで知られるパワースポット。
ハート型の絵馬なんかが飾られているんです。
若干気まずい思いをしながら参拝しました。
「写真撮ってあげましょうか?」と言ってきた大学生らしきカップル。
彼らの目には、僕らはどう見えたのでしょうか…?
最後に
今回は「出張に必要なものリスト」をご紹介しました。
ここのリストの他に、僕は必ず「本」を持っていきます。
移動中の暇つぶしに最適です。
ただ、まあこれは最悪忘れてもいいので、省きました。
駅でも空港でも、本屋はありますしね。
初めての出張だと色々と分からないことも多くて、大変ですよね。
この記事が少しでも役に立てば幸いです。
また、以下の記事では、僕の社会人一年目の時の話を書いてあります。
もしよかったら一緒に読んでみてください。
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